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Erweiterungsmodule

 Rechnungseingangsbuch FibuNet webREB®

FibuNet webREB ® ist das Modul für die zeitnahe und vollständige Erfassung und Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen.

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Mit FibuNet webREB ® können Sie von jedem Ort aus und zu jeder Zeit Daten erfassen, bearbeiten und abfragen. Ohne Medienbruch können die Daten unabhängig von Ort und Zeit anderen Personen zur Weiterbearbeitung übermittelt werden. Die Daten für die eigentliche Buchung werden im Bearbeitungsprozess schrittweise komplettiert und anschließend in die Finanzbuchhaltung übernommen. FibuNet webREB ® kann mit minimalem Schulungsaufwand intuitiv bedient werden. Rechnungen bleiben nicht mehr liegen, Vorsteuer kann zeitnah abgezogen werden. Unternehmen profitieren von einem deutlich einfacheren und schnelleren Arbeitsprozess für Eingangsrechnungen.

Funktionsüberblick FibuNet webREB ®

  • in FibuNet Finanzbuchhaltung integriertes, web-basiertes Modul
  • automatischer Stammdatenabgleich mit FibuNet Finanzbuchhaltung
  • automatische Rechnungsbekanntgabe in FibuNet Finanzbuchhaltung
  • frei konfigurierbare Workflows bis zu 7 Bearbeitungsstufen
  • frühzeitige digitale Archivierung von Belegen
  • automatische Benachrichtigungen per eMail
  • individuell konfigurierbare Benutzer-Rechte bis auf Feldebene
  • Berichts- und Warnfunktionen zur Steuerung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Vermeidung von Doppelerfassungen
  • Vorsteuerbericht
  • Belastungsanzeige

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 OP-Analyse

Mit der FibuNet OP-Analyse können Sie auf einfache Art aussagefähige Auswertungen über Ihre Offenen Posten erstellen.

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Sie können beispielsweise realisierte Skonti ermitteln, mandantenübergreifend nach doppelten Belegen suchen oder das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden auswerten. Damit sind Sie bestens vorbereitet, sei es für maßgeschneiderte Zahlungsvereinbarungen oder für eine sichere Vorausschau Ihrer Zahlungsströme.

Funktionsüberblick OP-Analyse

  • Skontobericht
  • doppelte Belege
  • Ermittlung der Pauschal-Wertberichtigung
  • Analyse des Zahlungsverhaltens
  • Währungsbewertung

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 IKS Check

IKS-Check ist ein automatisiertes Kontrollsystem zur Sicherstellung regelkonformer Arbeitsabläufe im Rechnungswesen.

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Das Modul hilft, Haftungsrisiken zu vermeiden und gibt der Geschäftsführung Eskalationshilfen an die Hand, um ihr einen frühzeitigen Eingriff im Ernstfall zu ermöglichen. IKS-Check stellt eine Auswahl vorentwickelter Prüfverfahren zur Verfügung, aus denen sich der Anwender ein individuelles Prüfprogramm zusammenstellen kann. Neben der automatischen Meldung im Fehlerfall kann der Anwender jederzeit den Status zu prüfender Sachverhalte präventiv abfragen.

Funktionsüberblick IKS-Check

  • Vielzahl vordefinierter Prüfverfahren und Plausibiltätschecks
  • Ermittlung nicht oder nicht vollständig übertragener Schnittstellendateien aus Vorsystemen
  • Anwender- bzw. Prüferspezifische Kontrollmitteilungen
  • Ermittlung nicht eingehaltener Wiedervorlagetermine
  • beliebige Prüfsequenzen innerhalb von 6 Zeitdimensionen (stündlich bis quartalsweise)
  • mehrstufige, hierarchische Eskalationsunterstützung
  • wahlweise reaktiver oder proaktiver Prüfmodus

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 Reportgenerator

Mit dem FibuNet-Reportgenerator verfügen Sie über vorentwickelte und aussagefähige Standardberichte und flexible Auswertungen.

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Alle Daten aus der FibuNet-Finanzbuchhaltung, - Kostenrechnung und -Anlagenbuchhaltung sind hier problemlos im Zugriff und beliebig kombinierbar für die Datenaufbereitung in Microsoft-Word© oder Microsoft-Excel©. Da bleiben keine Fragen offen.

Funktionsüberblick Reportgenerator

  • direkter Zugriff auf sämtliche Daten der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung
  • beliebig individualisierbare Auswertungen und Berichte
  • Datenausgabe wahlweise in Microsoft-Word© oder -Excel©
  • 10 Jahre parallel möglich
  • Zugriff bis auf jede einzelne Monatsverkehrszahl möglich
  • Zugriff über Konten, Kontengruppen und HGB, US-GAAP-Positionen

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 Kontierungsdruck

Durch den Einsatz des Kontierungsdruckers können Sie über 40% Ihrer Arbeitszeit einsparen.

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Buchungsbelege werden direkt erfasst. Nach Abschluss einer Buchung wird automatisch ein Etikett gedruckt. Auf dem selbstklebenden Etikett sind alle GoBS erforderlichen Kontierungsdaten aufgeführt. Das Etikett wird auf den Beleg geklebt, wodurch der Buchungsstempel überflüssig wird.

Funktionsüberblick Kontierungsdruck

  • automatischer Etikettendruck nach Abschluss jeder Buchung
  • selbstklebende Etiketten enthalten alle nach GoBS erforderlichen Daten
  • keine manuelle Vorkontierung auf den Belegen mehr nötig
  • Daten im System und auf dem Beleg sind immer konsistent
  • digitale Belegarchivierung einfach integrierbar

Das Kontierung-Etikett ansehen

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 FibuNet Belegarchiv

Mit dem Belegarchiv von FibuNet werden Buchungsbelege digital sehr effizient archiviert, so dass Belege nie mehr in Ordnern gesucht werden müssen.

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Das mit dem Buchen erzeugte, selbstklebende Barcode-Etikett stellt die Verbindung zu dem Archivsystem her. Der Beleg wird zusammen mit dem Barcode-Etikett eingescannt und fertig. Alle Informationen aus dem Buchungssatz stehen in der Archivsoftware als Suchkriterien zur Verfügung. Eine gesonderte Verschlagwortung ist nicht erforderlich. Der Beleg wird per Mausklick recherchiert und am Bildschirm angezeigt.

Funktionsüberblick FibuNet Belegarchiv

  • digitale Archivierung von Buchungsbelegen
  • automatische Verschlagwortung über den Buchungssatz
  • sekundenschnelle Recherche über Informaionen aus dem Buchungssatz
  • Auskunft der Scan-Stati
  • Auskunft der Datenübergabe-Stati
  • Anzeige der gescannten Belege auf dem Bildschirm per Mausklick

Das Barcode-Etikett ansehen

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 Banking

Mit FibuNet-Banking reduzieren Sie so weit wie möglich die Bearbeitungszeit Ihrer Bankauszüge.

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Die besonders arbeitsaufwändigen Prozesse lassen sich in hohem Maße automatisieren, insbesondere im Bereich des Kontokorrents. So können Sie jederzeit einen mahnfähigen Datenbestand sicherstellen. Aufgrund der Erfahrungen, die Banking mit den Bankbewegungen macht, steigt der Automatisierungsgrad der Bankbuchungen im Laufe der Zeit an. Im Lieferantenzahlungsverkehr werden Trefferqouten von annähernd 100% erreicht.

Funktionsüberblick Banking

  • Einlesen von Bank-Kontoauszügen im MT 940-Format
  • Vorkontieren unter Berücksichtigung der aktuellen OP-Situation
  • Unterstützung durch Bewertung auch bei ungenauer Datenlage
  • direktes Buchen der freigegebenen Bewegungen in der FibuNet-Finanzbuchhaltung
  • steigender Automatisierungsgrad mit Lernkurveneffekten auf bis zu 100%

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 Auslandszahlungsverkehr

Der Auslandszahlungsverkehr lässt sich mit FibuNet reibungslos und komfortabel abwickeln.

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Die banküblichen Programme, internationalen Normen und Codes werden dabei berücksichtigt. Die DTAZV-Datei kann bei jeder Bank eingelesen oder per DFÜ mit den banküblichen Programmen versendet werden. Der FibuNet-übliche Automatisierungsgrad reduziert manuelle Tätigkeiten beim Auslandszahlungsverkehr auf ein Minimum.

Funktionsüberblick Auslandszahlungsverkehr

  • ausländische Bankleitzahlen sind hinterlegt
  • automatische Überprüfung der Bankverbindungen
  • kein Eingeben des SWIFT-Code und der Kostenverrechnungs- und Weisungsschlüssel nötig
  • Verwaltung der Fälligkeiten Ihrer Offenen Posten
  • automatischer Zahlungsvorschlag
  • Diskettenclearing mit automatischen Bundesbankmeldungen
  • Stückelung der Überweisungsbeträge in EUR 50.000,00
  • Teilzahlungen
  • individuelle Zahlungsavise

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 Fremdwährung

Für Nicht-Euro-Länder steht auf Wunsch das leistungsfähige Fremdwährungsmodul zur Verfügung.

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Funktionsüberblick Fremdwährung

  • Geld- und Briefkurse
  • Übernahme der Tageskurse von der EZB auf Knopfdruck
  • Buchen zum aktuellen Tageskurs
  • Kursgewinn/ Kursverlust-Konto pro Währung und Sachkonto
  • automatisch Kursgewinn-/ Verlustbuchung bei Zahlung
  • automatisches Buchen von Kursdifferenzen beim Jahresabschluss

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 Zentralregulierung

Mit Hilfe des Moduls Zentralregulierung lässt sich der Zahlungsverkehr zwischen einem Lieferanten und den Mitgliedern von Einkaufsgemeinschaften effizient organisieren.

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Die Verbindlichkeiten der einzelnen Mitglieder werden summiert und zum Zeitpunkt der Skontofälligkeit beglichen, bei Bedarf in einem Buchungsschritt. FibuNet ermöglicht die Bearbeitung aus Kundensicht, bei denen Zahlungen an unterschiedliche Lieferanten, die einer Lieferantengemeinschaft angehören, in einem Vorgang beglichen werden.

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 Sonstige Module

Weitere Module wie z.B. Archivintegration, Bankblitz, Konzernabrechnung / Konsolidierung u.a.

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  • Archivintegration für die Integration externer Archivlösungen in die FibuNet-Finanzbuchhaltung
  • Bankblitz erstellt aus den Bankbewegungen des elektronischen Zahlungsverkehrs automatisch Kontierungsvorschläge
  • Premiummodul zur Erweiterung um Profi-Funktionen, z.B. benutzerspezifische Menüs und Rollenkonzept in der Rechteverwaltung
  • Konzernabrechnung/ Konsolidierung zur Unterstützung bei der Erstellung von Konzernabschlüssen mit Intercompany-Beziehungen
  • Intrahandelsstatistik (Intrastat) für das automatische Ausfüllen der EU-Warenhandles-Statistiken für das statistische Bundesamt
  • Kreditversicherung für die Überwachung von Kreditlimits von Debitoren und für automatische Meldungen an Kreditversicherer
  • Zahlungsverkehr Österreich/ Schweiz für die automatisierte Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Banken in Österreich und Schweiz
  • Kontenverzinsung unterstützt differenzierte Zins- und Zinseszinsberechnungen für einzelne Konten und Kontenbewegungen
  • Kontenkombination/ Kontenartenkombinationen ermöglicht den Ausschluss von Buchungen für bestimmte Konten/ Kostenstellen
  • Wechselbuchhaltung unterstützt bei einer Vielzahl von Wechseln deren Fristen und Fälligkeiten effizient zu überwachen
  • Automatischer Buchungsbeleg generiert auf einfache Art Buchungsbelege, Rechnungen, Quittungen für bestimmte Kontenbewegungen
  • Periodenabgrenzung Vorsteuer ermöglicht automatische Buchung auf „nichtfällig“, wenn Rechnung nicht periodengerecht eingeht
  • webINFO für eine einfache, schnelle und umfassende OP-Abfrage über web-Interface
  • Batch-Server steuert zeit- und bewegungsabhängig den Import von Schnittstellendateien aus vorgelagerten Systemen
  • Touristik (Margenbesteuerung) ermittelt die Margenbesteuerung nach §25 UStG.
  • Massen-E-Mail-Versand

Produktblatt ZusatzmoduleProduktblatt webINFO Produktblatt Bankblitz Produktblatt Premiummodul

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