FibuNet webIC - Nutzen

Produktivitätssteigerung durch Zeitgewinn

Der unternehmensübergreifende Rechnungsworkflow wird umfassend automatisiert und manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert. Durch das unmittelbare Scannen von Rechnungen sind alle Belege im Unternehmen digital verfügbar. Dies sichert einen schnellen Zugriff auf Daten ohne nach Papierbelegen suchen zu müssen.

Liquiditätsgewinn und Zinsersparnis durch zeitnahen Vorsteuerabzug

Durch die frühzeitige, vollständige Erfassung von Eingangsrechnungen und die
Beschleunigung des Prüfungsprozesses werden Rechnungen zeitnah gebucht.
Damit ist der Vorsteuerabzug ebenfalls zeitnah möglich.

Keine Versäumnisse von Skontofristen, keine Mahngebühren

Durch die Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Prüfungsprozess in Verbindung mit Eskalationsmeldungen wird die Einhaltung von Skontofristen überwacht. Skontoverluste werden so verhindert. Rechnungen werden frühzeitig bearbeitet, Mahngebühren aufgrund liegen gebliebener Rechnungen entfallen.

Geringerer Verwaltungsaufwand

Doppelerfassungen werden vermieden. Mitarbeiter unterschiedlicher Abteilungen können Rechnungsbelege jederzeit und unabhängig von ihrem Standort erfassen, abfragen, bearbeiten und freigeben. So entsteht ein effizienter, reibungsloser Ablauf. Vorerfassung und Kontierung von Rechnungen erfolgt durch Mitarbeiter, die über kein spezielles Buchhaltungs-Know-how verfügen müssen. Dies ermöglicht den Einsatz kostengünstigerer Einsatzkräfte.

Hohe Transparenz, Auskunftsfähigkeit und Imagegewinn

Bei Nutzung des FibuNet webIC kann für jede Rechnung sofort der
Bearbeitungsstand ermittelt und einem Lieferanten der Grund für die
Nichtfreigabe einer Rechnung mitgeteilt werden.

Hohe Sicherheit durch ausgefeilte Rechteverwaltung

In FibuNet webIC können Sie die Benutzerrechte individuell bis auf die Feldebene frei konfigurieren – bis hin zur Ausblendung von Feldern für bestimmte Benutzer oder Gruppen. So sind Sie sicher, dass keiner Ihrer Mitarbeiter seine Kompetenzen überschreitet. Alle Verantwortlichkeiten lassen sich klar abgrenzbar regeln.

Frühzeitiger Monats-/ Jahresabschluss mit vollständigen Daten

Rechnungen, die sich noch im Prüfungsprozess befinden, können für den
Monatsabschluss kalkulatorisch berücksichtigt werden. Die mühsame Recherche der Buchhaltungsmitarbeiter bei den Fachabteilungen entfällt. Für den Jahresabschluss können die notwendigen Abgrenzungsbuchungen über das FibuNet webIC schnell und einfach ermittelt werden.

Zeitnahe und genaue Liquiditätsplanung

Das FibuNet webIC liefert unmittelbar nach Erfassung genaue Daten über die vorliegenden Rechnungen und ermöglicht so eine detailliertere und bessere Liquiditätsplanung durch Einbeziehen der erfassten aber noch nicht gebuchten Rechnungen.