Erfassung von Eingangsrechnungen bzw. buchungsrelevanter Daten

 

  • Automatische Erkennung/Extrahierung buchungsrelevanter Daten in zwei Ausbaustufen
  • Optionale Integration hochleistungsfähiger OCR-Systeme
  • Unterstützung des ZUGFeRD-Formats (buchungsrelevanten Daten können dann ohne OCR-Tools ausgelesen werden)
  • Verhinderung von Doppelerfassungen beteiligter Stellen
  • Unterstützung aller gängigen Bildformate
  • Frühzeitige digitale Archivierung von Belegen

 

Rechnungsbearbeitung

 

  • Frei konfiguierbare Workflows mittels grafischem Workflow-Designer
  • Abbildung unternehmensspezifischer Bearbeitungsregeln und Vorschriften
  • Individuell konfigurierbare Benutzerrechte
  • Anzeige der Rechnungen und aller dazugehörigen Dokumente während der Bearbeitung
  • Berichts- und Warnfunktionen zur Steuerung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Automatische Benachrichtigungen per E-Mail

 

Integration mit Finanzbuchhaltung und Archiv

 

  • Automatischer Stammdatenabgleich mit der Finanzbuchhaltung
  • Automatische Übergabe zur Buchung einschließlich Kontierungsvorschläge, Bearbeitungshistorie, Rechnungs-Image und Anhänge
  • Belastungsanzeigen bei Rechnungsreklamationen
  • Vorsteuerbericht (nicht gebuchte Rechnungen)
  • Anbindung an sämtliche Archiv-Systeme möglich