Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO

Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden kurz „DS-GVO genannt) verpflichtet uns Sie zum Umgang mit Ihren Daten in unserm Haus zu informieren.

1. Verantwortliche für die Datenerhebung

Scopevisio AG
Konrad-Zuse-Platz 7, 53227 Bonn

vertreten durch die Vorstandsmitglieder
Dr. Jörg Haas
Alexander Kintzi
Dr. Lukas Pustina
Dr. Markus Cramer
Vorsitzender des Aufsichtsrats:
Prof. Dr. Paul Richard Gottschalk

Kontakt
Telefon: +49 800 800 800 2
E-Mail: info@scopevisio.com

2. Datenschutzbeauftragter

EcoVisio GmbH, Herr Günter Hilgers
Konrad-Zuse-Platz 7, 53227 Bonn
Telefon: +49 228 4334 1123
E-Mail: datenschutz@scopevisio.com

3. Erhebung und Zwecke der Verarbeitung

Wenn Sie mit uns in geschäftlichen Kontakt treten, erheben wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Adressdaten
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• E-Mail-Adresse
• Informationen, die für die Erfüllung des Auftrags und des Vertrages notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können
• um Sie angemessen betreuen zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen
• zur Rechnungsstellung
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grund Ihrer Anfrage/Kontaktanfrage und ist nach Art. 6. Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung oder zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung erforderlich.

Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn diese für unsere Dienstleistung notwendig sind. Diese Daten gewinnen wir zulässigerweise z.B. aus Schuldnerverzeichnissen oder Handels- oder Vereinsregistern. Personenbezogene Daten werden uns auch von sonstigen Dritten (z.B. Auskunfteien) übermittelt.

Wenn Sie Kunde, Lieferant oder Interessent sind, kann Scopevisio folgende Daten über Sie verarbeiten:

• Kontaktdaten
• Kundengruppe/-interesse
• Umsatzdaten
• Angebotsdaten
• Kostenvoranschläge
• Bonitätsdaten
• Zahlungsdaten
• Logdaten
• Auditdaten
• Leistungserbringungsdaten
• Rechnungsdaten
• Protokolle

Wenn Sie Mitarbeiter eines Kunden oder Lieferanten sind, kann Scopevisio Ihre Kontaktdaten gespeichert haben, insbesondere in Ihrer Rolle als Ansprechpartner für einen bestimmten Vertrag, Wenn Sie mit Scopevisio-Anwendungen/-Programmen arbeiten, können darüber hinaus Logdaten dieser Anwendung und technische Daten der Systeme mit denen Sie gearbeitet haben, gespeichert werden.
Die Erhebung der Daten erfolgt u.a.

• um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können
• um Sie angemessen betreuen zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen
• zur Rechnungsstellung
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen
• zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
• zur Abwehr möglicher Ansprüche gegen uns

4. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der Scopevisio erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung der oben genannten Zwecke benötigen. Auch von Scopevisio AG eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und andere Dienstleister können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Eine Datenweitergabe an andere Empfänger außerhalb der Scopevisio erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir anderweitig zur Datenweiter-gabe gefugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. öffentliche Stellen und Institutionen, bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein.

5. Drittland

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Soweit einer Verarbeitung in einem Drittland in Ausnahmefällen erfolgt oder nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur, wenn die besonderen Voraussetzungen gem. Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit nicht anders dargelegt, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage folgender gesetzlichen Bestimmungen:

• Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a (Einwilligung des Betroffenen).
  Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Zusendung von Newslettern und Produktinformationen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf ausgeschlossen.
• Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b (Erfüllung eines Vertrages).
  Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung unserer Dienstleistungen, insbesondere zur Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder vorvertraglicher Maßnahmen. Darunter fallen auch unsere Tätigkeiten im Rahmen der Kundenverwaltung und Betreuung.
• Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c (rechtliche/gesetzliche Verpflichtungen)
  Ihre personenbezogenen Daten können von Scopevisio im Rahmen rechtlicher/gesetzlicher Verpflichtungen wie sie sich z.B. aus den Vorschriften von HGB, AO oder anderen Gesetzen ergeben, verarbeitet werden.
• Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
  Soweit erforderlich, verarbeitet Scopevisio Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus, zur Wahrung berechtigter Interessen von Scopevisio oder von Dritten z.B. für
  – eine bessere Kundenbetreuung
  – Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
  – Konsultation von Auskunfteien (zur Ermittlung von Bonitäts- oder Ausfallrisiken)
  – Geltendmachung von Ansprüchen gegen Kunden und Lieferanten
  – Abwehr von Ansprüchen von Kunden und Lieferanten
  – u.a.m.

7. Betroffenenrechte

• Recht auf Auskunft
  Sie können gegenüber von uns jederzeit ihr Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO wahrnehmen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung
  Sie können uns gegenüber jederzeit Ihr Berichtigungsrecht nach Art. 16 DSGVO wahrnehmen, und die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  Sie können uns gegenüber jederzeit ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO wahrnehmen, und die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
• Recht auf Löschung
  Sie können uns gegenüber jederzeit Ihr Löschungsrecht nach Art. 17 DSGVO wahrnehmen, und verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Diesem Löschungsrecht können andere gesetzliche Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) entgegenstehen.
• Recht auf Unterrichtung
  Sie können uns gegenüber jederzeit Ihr Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO geltend machen. Haben Sie ein Recht auf Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Berichtigung oder Löschung der Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder dies ist nur mit einem unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit
  Sie können uns gegenüber jederzeit das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO wahrnehmen. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, wenn die technisch machbar ist.
• Recht auf Widerspruch
  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen sie dieser Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
  Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an uns wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben.
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
  Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8. Dauer der Datenspeicherung

Sind Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten weiterhin notwendig. Gründe hierfür können sein:

• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen (zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre betrifft)
• Handelsbriefe, Buchhaltungsunterlagen u.a. steuer- und handelsrechtlichen Dokumentationen bis zu 10 Jahre nach steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere aus HGB und AO)
• Protokolldaten werden bis zu 2 Jahre und Ihre Anfragen bei unserem Kundenservice bis zu 3 Jahre gespeichert

9. Beschwerderecht

Im Fall von Beschwerden können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde für Scopevisio ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

10. Profiling und automatische Entscheidungsfindung

Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Auch führen wir keine automatische Entscheidungsfindung durch.

11. Folgen einer Nichtbereitstellung

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten:

• Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung gebraucht werden.
• Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten notwendig sind.
• Daten, zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind.

Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht sind der Lage, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder auszuführen.