Speziallösungen

Bei Kontenbewegungen, für die es typischerweise keinen Beleg als Buchungsgrundlage gibt, generiert das Modul automatisch Buchungsbelege oder Quittungen auf Basis der Daten des erfassten Buchungssatzes als Word-Dokument. Als Vorlage sind bereits Spendenquittungen, Akontozahlungsbelege, Barentnahmebelege und Kassenbelege angelegt, die individuell an-gepasst werden können.

Der Batch-Server steuert zeit- oder bewegungsabhängig den Import von Schnittstellendateien aus vorgelagerten Systemen. Eine automatische Verzeichnisüberwachung stellt sicher, dass von externen Programmen erzeugte Bewegungsdaten zeitnah in FibuNet importiert werden. Für Datenimporte können mehrstufige, automatisierte Datenimporte angelegt werden, z.B. im ersten Schritt Stammdaten und erst darauf folgend zugehörige Bewegungsdaten.

Das Modul dient der Ermittlung, Fakturierung und Buchung von Verzugszinsen für einzelne Debitoren. Pro Kunde sind spezifische Zinssätze hinterlegbar. Ebenso können pro Kunde spezifische Formulare angelegt werden, die auf ermittelte Zinsen oder OPs zugreifen und als Rechnung an entsprechende Kun- den versendet werden können. Auf Wunsch werden die vollständigen Buchungssätze daraus automatisch generiert.

Das Modul generiert automatische Z5a-Meldungen im Excel-Format aus FibuNet heraus. Meldungen über Forderungen und Verbindlichkeiten von mehr als 5 Millionen Euro im Monat in das Ausland sind gemäß § 62 Abs. 1 AWV zu melden. Gemäß § 62 Abs. 2 AWV muss die Meldung auf Vordruck „Z5“ bis zum zehnten Tag des Folgemonats erfolgen. Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gebietsfremden sind bis zum zwanzigsten Tag des Folgemonats auf dem Vordruck „Z5a“ zu melden.

Das Modul Intrastat generiert die Online-Meldung über die innergemeinschaftlichen Warenein- und -ausfuhr für das Statistische Bundesamt automatisch aus den erfassten Buchungssätzen. Die erforderlichen Zusatzinformationen wie Warennummer, Versendungs-/ Ursprungsland sowie Art des Geschäfts und Verkehrszweiges etc. werden beim Buchen abgefragt oder können per Schnittstelle aus einem ERP-System übergeben werden. Die erfassten Daten können jederzeit beauskunftet und auch korrigiert werden.

Das Modul Kreditversicherung umfasst die relevanten Überwachungs- und Meldefunktionen für die Begrenzung des Ausfallrisikos von Forderungen aus Warenlieferungen oder Dienst-leistungen. Anwender können Meldungen an Kreditversicherer automatisch erstellen zulassen. Das Modul stellt Informationen über Kreditlimit und Kundenstatus für einen aktuell aufgerufenen Debitor bereit. Es unterstützt mit umfassenden Auswertungsmöglichkeiten die Überwachung von Kreditlimits einzelner Debitoren oder auf Wunsch übergreifend für alle Debitoren.

Das Modul ermöglicht es, individuelle Plausibilitäten für die Buchungserfassung zu definieren. Dadurch, dass nur zulässige Kombinationen von Stammdaten gebucht werden können, werden Fehlbuchungen - auch über die Schnittstelle - ausgeschlossen. Dies kommt z.B. bei Autohäusern zum Tragen, wenn Teilebestandskonten nur in Verbindung mit Teilekostenstellen oder Fahrzeugbestandskonten nur in Verbindung mit Fahrzeugkostenstellen bebucht werden sollen.

Das Modul unterstützt Unternehmen bei einer Vielzahl von Wechseln deren Fristen und Fälligkeiten effizient zu überwachen. Auf Knopfdruck werden aussagefähige Übersichten bereitgestellt. Ebenso stellt das Modul die gesetzeskonforme Buchung unterschiedlicher Wechselarten sicher, seien es Schuldwechsel, Besitzwechsel oder Refinanzierungswechsel.

Mit dem Modul Währungskonvertierung werden alle Bewegungsdaten eines Mandanten in eine beliebige Fremdwährung umgerechnet und auf eine andere Mandantennummer übertragen. Alle vorhandenen Daten im Zielmandanten werden vorher gelöscht. Der Fremdwährungskurs kann selbst bestimmt werden, ebenso, ob der bereits erfasste Kurs oder ein fester Umrechnungskurs gewählt werden. Die Umrechnung erfolgt zu einem Stichtag. Es wird eine Datei mit automatischen Kurskorrekturen für Konten mit Nullsaldo erstellt.

Wenn ein Zentralregulierer die Abrechnung nicht per Datei zur Verfügung stellt, so dass diese automatisch eingelesen werden kann, dann hilft das Modul Zentralregulierung. Die Abrechnung eines Regulierungsverbandes kann über entsprechende Stammdaten und Parameter in FibuNet nachvollzogen und automatisch gebucht werden. Der Zentralregulierer wird in den entsprechenden Personenkonten hinterlegt. Bei der Anwendung werden das Gebührenkonto und die Abrufparameter sowie Skontomodalitäten und Zahlungsfristen bestimmt. Egal ob Lieferantenverbindlichkeiten über einen Zentralregulierer bezahlt werden sollen oder Forderungen über einen Zentralregulierer abgewickelt werden sollen, das Modul ist in beide Richtungen verwendbar.

Produktblatt Zusatzmodule

Kundenstimmen

WP Kemper GmbH

„FibuNet ist sehr anwenderfreundlich und für Buchhaltungsprofis nahezu selbsterklärend aufgebaut.“

Janine Rodejohann, Abteilungsleiterin Buchhaltung

Roller GmbH & Co. KG

„Wir konnten mit FibuNet unsere Prozesse im Rechnungswesen hochgradig automatisieren und straffen. Die Zeitersparnis ist beeindruckend.“

Michaela Hendrich, Fachbereichsleitung Finanzbuchhaltung

PEARL GmbH

„FibuNet ist unserem Tempo, unserem Volumen und unserer Flexibilität absolut gewachsen.“

Christian Allinger, Geschäftsleitung

Hurtigruten GmbH

„Die schnelle Verarbeitungsgeschwindigkeit ist beeindruckend und der Automatisierungsgrad enorm.“

Rita Nehring, Abteilungsleitung Buchhaltung/Head of Accounting

Hugo Hamann GmbH & Co. KG

„Die FibuNet-Finanzbuchhaltung und -Kostenrechnung hat sich bei der Hugo Hamann im Produktivbetrieb bewährt. Trotz der komplexen Umfeldbedingungen wurde das Projektbudget voll eingehalten.“

Martina Lenz, Leiterin Finanz- und Rechnungswesen

Fliegl Fahrzeugbau GmbH

„Dank FibuNet können wir unsere Buchhaltungsdaten weitgehend fehlerfrei erfassen und verarbeiten.“

Ina Schlegel, Buchhaltung

ESSKA.de GmbH

„Der realisierte Automatisierungsgrad ist beeindruckend. Neben der erheblichen Effizienzsteigerung hat sich die Fehleranfälligkeit der kaufmännischen Prozesse drastisch reduziert.“

Daniela Brandt, Prokuristin

Caritasverband Osnabrück e.V.

„Seit 2001 arbeiten wir mit FibuNet. Wir würden uns wieder für FibuNet entscheiden!“

Birgit Lorenz, Fachbereich Wirtschaft und Finanzen

Feser-Graf Autohandelsgruppe

„Die Software ist hervorragend skalierbar, bei wachstumsbedingten Herausforderungen unterstützt uns FibuNet mit schnellen Problemlösungen.“

Till Heinrich, CFO

Röwe Automobile GmbH

„Dank des Branchen-Know-hows und der Flexibilität von FibuNet haben wir eine sehr gute und ressourcenschonende Lösung realisieren können.“

Edgar Krettek, Projektleiter Auto Birne Gruppe

VEWAG Verwaltungsgesellschaft mbH

„Wir konnten auf die hohe fachliche Kompetenz von FibuNet bauen und haben wichtige Erkenntnisse für die Digitalisierung unserer Verwaltung erhalten.“

Tobias Lanzerstorfer, Geschäftsführer

Götz GmbH Schrott und Metalle

„Die FibuNet-Software ist logisch aufgebaut und funktioniert bestens. Ehemals arbeitsaufwändige Eingabetätigkeiten werden jetzt automatisch ruckzuck erledigt.“

Beate Hampp, Leiterin Lohn- und Finanzbuchhaltung

Stadtwerke Meerane GmbH

„Wir sind mit der FibuNet-Software sehr zufrieden. Wir konnten unsere spezifischen Geschäftsvorfälle problemlos abbilden, ohne das Anpassungen erforderlich waren.“

Sandy Thümmler, Leiterin Finanz- und Rechnungswesen

Richard Stein GmbH & Co. KG

„Die FibuNet-Einführung verlief reibungslos und äußerst schnell. Der Wechsel der Rechnungswesen-Software wird sich wegen der reduzierten Betriebskosten schnell amortisieren.“

Spiridula Vassiliou-Bogatzki, Prokuristin

junikum Gesellschaft für Jugendhilfe und Familien St. Agnes mbH

„FibuNet erfüllt unsere spezifischen funktionalen Anforderungen problemlos und zeichnet sich durch ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Wir sind mit unserer Entscheidung zugunsten von FibuNet sehr zufrieden.“

Heike Hebing, Bereichsleitung Finanzen / Controlling

junikum Gesellschaft für Jugendhilfe und Familien St. Agnes mbH

Hagemann Receycling GmbH

„Unsere Erwartungen haben sich voll erfüllt. Wir sind mit FibuNet sehr zufrieden und sehr schnell zu begeisterten Anwendern geworden.“

Nadine Hagemann, Leitung Finanzbuchhaltung

LUSH Deutschland GmbH

„Wir konnten dank FibuNet störende Engpässe auf überzeugende Art beseitigen und können nun auch weiteres Wachstum spielend verkraften.“

Frank Vermeulen, Leiter Finanzen

BYTEC Bodry Technology GmbH

„Wir haben mit FibuNet das sichere Gefühl, dass sich systemseitig keine Fehler in die Buchhaltungsdaten schleichen. Zudem geht jetzt vieles, was früher manuell gemacht werden musste,...“

Dominik Steinhardt, Leiter Finanz- und Rechnungswesen

Autohaus Brass-Gruppe

„Sowohl die Beratung, als auch die Projektleitung und Projektführung seitens FibuNet waren erstklassig. Hervorzuheben ist die einzigartige Kompetenz von FibuNet in betriebswirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen.“

Klaus-Peter Artelt, Leiter Finanz- und Rechnungswesen

Alice Ziemer

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Leistungsstarke Module für individuelle Aufgabenstellungen