Alexandra von Ahnen

Team Backoffice

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Vermehrt manipulierte digitale Rechnungen im Umlauf – was tun?

Es häufen sich Meldungen, wonach zunehmend per E-Mail versendete digitale Rechnungen abgefangen und manipuliert werden. Dabei werden unbemerkt Kontodaten auf den Rechnungen geändert, sodass Überweisungen auf andere Konten umgeleitet werden. Die Betrüger verschaffen sich den Angaben zufolge zunächst unbefugten Zugriff auf die E-Mail-Konten der Opfer und überwachen den Datenverkehr zwischen Absender und Empfänger, um Rechnungen zu identifizieren und Bankverbindungsdaten zu manipulieren. E-Mail-Adresse und die E-Mail selbst bleiben dabei unverändert. Der Betrug fällt erst auf, wenn der Lieferant den Käufer erneut zur Zahlung auffordert.

Beruhigend für alle Anwender von FibuNet und webIC ist, dass für die Zahlung eingehender Rechnungen immer die jeweiligen Bankverbindungen aus dem Stammsatz von FibuNet verwendet werden. Sie sollten deshalb neue Lieferanten mit der offiziellen, korrekten Bankverbindung im System angelegt haben, bevor sie bei betreffenden Lieferanten Bestellungen aufgeben.

Für weitergehende Informationen zur Handhabung von Rechnungen in FibuNet webIC wenden Sie sich bitte an webIC@fibunet.de