webIC
FibuNet webIC (IC = Invoice Control) ist eine webbasierte Lösung für die automatisierte Rechnungsbearbeitung. Mit FibuNet webIC werden die zeitaufwändigen, wiederkehrenden Tätigkeiten der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung drastisch reduziert. Unabhängig von Ort und Zeit werden mit FibuNet webIC die Rechnungsdaten erfasst, bearbeitet und abgefragt. Die Daten und Belege stehen den verantwortlichen Mitarbeitern sofort zur Verfügung. Die Buchungsdaten werden „auf Knopfdruck“ in die Finanzbuchhaltung übernommen. Alle Belege sind sofort nach Eingang im Überblick, nichts geht mehr verloren. Auch Rechnungen, die noch geprüft werden müssen, können für den Monatsabschluss kalkulatorisch berücksichtigt werden.
Funktionsüberblick Rechnungserfassung
- Automatische Erkennung/Extrahierung buchungsrelevanter Daten in zwei Ausbaustufen
- Optionale Integration hochleistungsfähiger OCR-Systeme
- Unterstützung des ZUGFeRD-Formats (buchungsrelevante Daten können dann ohne OCR-Tools ausgelesen werden)
- Verhinderung von Doppelerfassungen beteiligter Stellen
- Unterstützung aller gängigen Bildformate
- Frühzeitige digitale Archivierung von Belegen
Funktionsüberblick Rechnungsbearbeitung
- Frei konfigurierbare Workflows mittels grafischem Workflow Designer
- Abbildung unternehmensspezifischer Bearbeitungsregeln und Vorschriften
- Individuelle konfigurierbare Benutzerrechte
- Anzeige der Rechnungen und aller dazugehörigen Dokumente während der Bearbeitung
- Berichts- und Warnfunktionen zur Steuerung der termingerechten Bearbeitung und Freigabe der Eingangsrechnungen
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail
Integration mit der Finanzbuchhaltung und Archiv
- Automatischer Stammdatenabgleich mit der Finanzbuchhaltung
- Automatische Übergabe zur Buchung einschließlich Kontierungsvorschläge, Bearbeitungshistorie, Rechnungs-Image und Anhängen
- Belastungsanzeigen bei Rechnungsreklamation
- Vorsteuerbericht (nicht gebuchte Rechnungen)
- Anbindung an sämtliche Archiv-Systeme möglich