VW Autohausgruppe Ostermaier steuert zielsicher mit FibuNet

Gerade im Bereich selbständiger Automobilhändler sind die Entwicklungen der letzten Jahre von extremen Veränderungen geprägt. Zunehmender Wettbewerbsdruck in einem insgesamt stagnierenden Marktumfeld erfordert eine hohe Anpassungsfähigkeit der Markteilnehmer und hat zu weiteren Konzentrationstendenzen und Zusammenschlüssen geführt. Ebenso müssen die Strukturen und Abläufe permanent optimiert werden, um den Erwartungen der Kunden bezüglich stimmiger Preise in Verbindung mit gutem Service gerecht werden zu können. Diese Herausforderungen hat die Auto-Familie Ostermaier erfolgreich gemeistert. Nach einer Ausweitung auf die Standorte Straubing, Mühldorf und Waldkraiburg im Jahr 2015 wurden die zentralen IT-Steuerungssysteme schrittweise auf moderne Softwareanwendungen umgestellt. Eine weitgehende Automatisierung der Abläufe in der Buchhaltung und im Controlling mit FibuNet war hierbei ein entscheidender Baustein.

 

Kaltenkirchen, 23. Mai 2017. Den Kern der Ostermaier-Gruppe mit ihren insgesamt 7 Standorten in Niederbayern und Oberbayern, genannt „Auto-Familie“, bildet die Autohaus Ostermaier GmbH. Das Unternehmen wurde bereits 1924 gegründet und vertreibt heute Autos der Marken VW, Audi, Skoda und Seat sowie VW-Nutzfahrzeuge in Verbindung mit umfassenden Reparatur- und Serviceangeboten. Die Unternehmensleitung wurde im Jahr 2011 an die dritte Generation übergeben. Zusammen mit der Ausweitung der Standorte im Jahr 2015 und der weiteren Etablierung der Ostermaier Gebrauchtwagenmarke AUT.OS ist der erfolgreiche Weg der Unternehmensgruppe für die Zukunft vorgezeichnet.

Die Auto-Familie Ostermaier folgt der zentralen Empfehlung seitens VW und Audi, in Verbindung mit dem Dealer-Management-System CROSS die Buchhaltungs- und Kostenrechnungssoftware auf den Branchenkontenrahmen SKR 51 umzustellen.

Das verbundene Unternehmen Ostermaier-Holzer GmbH & Co.KG mit den Standorten Mühldorf und Waldkraiburg hatte bereits 2012 vor der Integration in die Auto-Familie erfolgreich die Umstellung von VAUDIS auf CROSS bzw. auf SKR 51 vollzogen und die CROSS-Software mit der FibuNet-Finanzbuchhaltung integriert.

Unabhängig davon sollte mit der ab 2015 vorgenommenen Umstellung der weiteren Ostermaier-Gesellschaften auf CROSS die Buchhaltungs- und Controlling-Software zum Einsatz kommen, die im Zusammenspiel bei der Prozessbearbeitung am besten mit CROSS harmoniert. Das Ergebnis des Evaluierungsprozesses war ein eindeutiges Votum für FibuNet.

 

Daraufhin wurde in einem ersten Schritt im Juli 2015 bei der Ostermaier - Lichtinger GmbH & Co. KG in Straubing das bestehende Buchhaltungsprogramm DKS Comarch gegen FibuNet ausgetauscht. Es folgte die Ablösung des Dealer-Management-Systems C/A/R/E durch CROSS sowie die Einführung des SKR 51 im Oktober 2015. Für Auswertungen des SKR 51 wird seitdem die vorentwickelte Controlling-Anwendung FibuNet webBI genutzt, die jederzeit eine aktuelle Transparenz per Mausklick ermöglicht.

Im August 2016 folgte dann in der Ostermaier-Zentrale der Ersatz des bestehenden Buchhaltungsprogramms DKS Comarch durch die FibuNet-Finanzbuchhaltungssoftware. Die Umstellung des Dealer-Management-Systems C/A/R/E auf CROSS wird Ende Mai 2017 folgen.

Aus der branchenorientierten Ausrichtung von FibuNet resultiert nicht nur ein gut funktionierendes Zusammenspiel mit dem Dealer-Management-System CROSS. Die FibuNet-Software bietet auch eine automatische Toolunterstützung für die unterjährige Umstellung von Buchhaltung und Kostenrechnung auf den Branchenkontenrahmen SKR 51, die durch ein engmaschiges Netz von Plausibilitätsprüfungen systemtechnisch unterstützt wird.

Mit der Umstellung kam auch bei der Autohaus Ostermaier GmbH FibuNet webBI für die Controllingauswertungen auf Basis des SKR 51 zum Einsatz. Die dafür fertig vorentwickelte Controlling-Anwendung ermöglicht in Verbindung mit der integrierten OLAP-Datenbank beliebige Auswertungen über Standort, Marke, Kostenstelle, Absatzkanal und Modell - sei es über vergleichende

Aneinanderreihung, Quervergleiche oder als Teilauswertungen innerhalb einer Dimension, wie beispielsweise der Erfolg eines Modells in den unterschiedlichen Absatzkanälen eines Standortes.

FibuNet webBI liefert darüber hinaus auf Knopfdruck Auswertungen für den Fibu-Monitor, der ein Bestandteil für die Erreichung des Volkswagen-Ertragstransparenzbonus ist.

Ein weiterer Baustein in der FibuNet-Anwendungslandschaft bei der Autohaus Ostermaier GmbH ist FibuNet webIC, das Modul für die automatisierte Erfassung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen. Für alle 4 Standorte der Gesellschaft werden die monatlich rund 2.000 Eingangsrechnungen nun zentral erfasst und an die bis zu 106 Nutzer zur sachlichen Prüfung bzw. Freigabe digital verteilt. Die Rechnungsbearbeitung hat sich dadurch erheblich beschleunigt. FibuNet webIC soll jetzt auch bei den verbundenen Unternehmen Ostermaier-Lichtinger und Ostermaier-Holzer zum Einsatz kommen.

„Das professionelle Vorgehen bei der Umstellung auf FibuNet belegt die umfassenden Erfahrungen des Anbieters im Autohausumfeld“ so Franziska Wimmer, Leiterin Finanzbuchhaltung bei Autohaus Ostermaier GmbH. „An FibuNet gefällt uns vor allem die hervorragende Integration in die Autohaus-Systemumgebung, die hohe Bedienungsfreundlichkeit sowie das hohe Automatisierungspotenzial.“

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