Reporting
Reporting (deutsch: Berichtswesen) ist Bestandteil des betrieblichen Controllings. Unter diesem Begriff wird die systematische Aufbereitung entscheidungs- bzw. führungsrelevanter Informationen in Form von Berichten zusammengefasst, die schwerpunktmäßig aus dem betrieblichen Rechnungswesen gewonnen werden.
Das Reporting unterstützt auf allen Ebenen die strategische und operative Unternehmensführung mit folgenden Zielen:
- Transparenz der wirtschaftlichen Situation eines Unternehmens
- Soll-Ist-Vergleich: Abweichungen vom Plan und Abweichungsursachen aufdecken, um frühzeitig gegensteuern zu können
- Information über Störungen oder unvorhersehbare Ereignisse, um frühzeitig gegensteuern zu können
- Aufbereitung konsistenter und verlässlicher Daten
- Wahrnehmung von Meldepflichten gegenüber Anteilseignern und Kreditinstituten
Als Standard-Reporting bezeichnet man dabei ein in vorgegeben Zeitintervallen (z.B. wöchentlich oder monatlich) wiederkehrendes Reporting in Form vordefinierter Standardberichte. Im Gegensatz dazu umfasst Ad-Hoc-Reporting eine fallweise Aufbereitung von Berichten aufgrund bestimmter Anlässe, Störungen, Abweichungen oder anstehender Entscheidungen.
Reporting ist ein fester Bestandteil moderner Controlling bzw. Business-Intelligence-Software (BI-Software), das dabei folgendes Funktionsspektrum abdecken sollte:
- Vorentwickelte Standardberichte
- Übernahme vorhandener Berichtstemplates in Microsoft-Excel
- Erstellung beliebiger individueller Berichte auf einfache Art
- Einfügen beliebiger visueller Gestaltungselemente per Mausklick
- Speicherung individueller Sichten nach vertiefender Datenanalyse als Berichte
- Automatisierte Versendung von Berichten an definierten Verteilerkreis nach Zeitplan
- Automatische Freischaltung von Berichten für direkten Zugriff laut Berechtigungskonzept nach Zeitplan
- Alle Berichte stehen über Web-Zugriff auch über mobile Endgeräte zur Verfügung