Hauptbuch

Das Hauptbuch ist die Zusammenfassung aller Konten einer Finanzbuchhaltung. Grundlage für die Führung des Hauptbuches bildet das Journal. In das Journal werden alle Geschäftsvorfälle innerhalb einer Abrechnungsperiode in chronologischer Reihenfolge eingetragen. Vom Journal werden die Geschäftsvorfälle in das Hauptbuch übertragen und dem sachlichen Grund nach geordnet gebucht.

Bestimmte Konten, wie z.B. die Sammelkonten Debitoren und Kreditoren, werden in sogenannten Nebenbüchern mit höherer Detailgenauigkeit geführt. Dadurch hat man Zugriff auf die Details für rein zahlenmäßige Veränderungen des Hauptbuches. Die Nebenbücher mit entsprechenden Details schaffen beispielweise auch die Daten- und Informationsbasis für das Zahlungs-, das Mahnwesen und das OP-Management.

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