Belastungsanzeige
Eine Belastungsanzeige ist eine meist auf Eingangsrechnungen folgende Kürzung des Rechnungsbetrags durch den Schuldner, beispielsweise aufgrund von Mängeln oder zu hoch ausgestellter Rechnungen.
Wird dies bereits bei der Prüfung einer Eingangsrechnung im Workflow des Rechnungsbearbeitungsprogramms festgestellt, sollte das entsprechende Programm automatisch eine Belastungsanzeige generieren und dem Lieferanten als Beleg zusenden können. Im Rechnungsbearbeitungsprogramm sollte die Belastungsanzeige mit dem Ursprungsbeleg automatisch verknüpft werden können, damit bei der anschließenden Buchung und dem dann folgenden Zahlungslauf eine Kürzung des Ursprungsbetrags ohne zusätzlichen, internen Belegfluss möglich ist. Entsprechend verfährt beispielweise die FibuNet-Software für Rechnungsbearbeitung, webIC.