Buchhaltung

Als Buchhaltung bezeichnet man die organisatorische Einheit eines Unternehmens, die sich mit der Buchführung befasst. Die Begriffe Buchhaltung und Buchführung werden als Tätigkeit umgangssprachlich häufig synonym verwendet. Siehe auch Buchführung.

Jeder Kaufmann, der gewerbsmäßig Geschäfte tätigt, ist laut §238 des HGB dazu verplichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handlungsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) ersichtlich zu machen.

Die Buchhaltung dient einem Kaufmann somit nicht nur der eigenen Information, sondern ist auch ein wichtiges Kommunikationsmittel, sowohl innerhalb eines Betriebes, als auch nach außen.

Der Gesetzgeber stützt die kaufmännischen Aufzeichnungspflichten nicht nur auf das HGB, sondern auch auf das Steuerrecht. Laut §140 der Abgabeordnung haben alle, die nach anderen Gesetzen Bücher und Aufzeichnungen zu führen haben, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, entsprechende Verpflichtungen auch für die Besteuerung zu erfüllen.

Je nach Größe und Art der Organisation kann es sinnvoll sein, die Buchhaltung in Teilbereiche zu untergliedern.

In der Finanzbuchhaltung werden Vorgänge nach dem System der doppelten Buchführung (Doppik) verbucht,
die zur Ermittlung der Gewinn- und Verlustrechnung bzw. der darauf aufbauenden Bilanzierung notwendig sind
Die Debitorenbuchhaltung umfasst das Buchen und Verwalten von Forderungen an Kunden aus erbrachten
Lieferungen und Leistungen
Die Kreditorenbuchhaltung umfasst das Buchen und Verwalten von Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten
aus bezogenen Lieferungen und Leistungen
Die Anlagenbuchhaltung beinhaltet das Erfassen und Verwalten der für das Erbringen von Lieferungen und Leistungen
erforderlichen Wirtschaftsgüter
In der Lohnbuchhaltung werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen aller Mitarbeiter und Führungskräfte abgewickelt,
einschließlich Sozialabgaben und Meldewesen
Die Kameralistik bzw. Kameralbuchhaltung ist eine Sonderform, die in staatlichen Organisationen angewendet wird.