Basierend auf den Säulen – Großhandel für Stahl- und Metallschrotte und regional tätiger Containerdienst -entwickelte sich die Hagemann Recycling GmbH kontinuierlich und gesund weiter. Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen heute in den Bereichen Abbruchverwertung, Industrie- und Gewerbe-Entsorgung, sowie Schrott- und Metallgroßhandel.

Als unabhängiges Unternehmen ohne Konzernbindung ist Hagemann bundesweit aktiv und verfügt über beste Kontakte zu den Abfallbehörden in den jeweiligen Bundesländern sowie über ein großes Netzwerk zu Stahlwerken, Deponien, Aufbereitungsanlagen und Kraftwerken. Auf dem 27.000 qm großen Betriebsgelände in Wolfenbüttel sind rund 35 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen tätig. Diese bringen unter anderem mit Hilfe von 15 Lastzügen, modernen Umschlagmaschinen und -geräten sowie 1.000 Containern und Mulden für alle erdenklichen Einsatzzwecke pro Jahr mehr als 70.000 Tonnen unterschiedlichste Rohstoffe wieder zurück in den Wirtschaftskreislauf.

Alle Führungskräfte verfügen über eine mindestens 25-jährige Branchenerfahrung. Im Team der qualifizierten langjährigen Mitarbeiter hat in aller Regel jeder Kunde seine konstanten Ansprechpartner.

Die vielfältigen betrieblichen und logistischen Prozesse werden bei Hagemann Recycling IT-technisch durch die ROWI-Software der Firma brückner büro systeme GmbH aus Neumünster unterstützt. Seit 2015 ist eine fertig entwickelte, bidirektionale Schnittstelle verfügbar, über die FibuNet als leistungsfähige Softwarekomponente für Finanzbuchhaltung und Controlling mit ROWI integriert wird.

Den gestiegenen Anforderungen hinsichtlich Digitalisierung, Automatisierung und Transparenz in den Prozessen konnte die bisher eingesetzte Buchhaltungssoftware von SFK nicht mehr gerecht werden. Darüber hinaus deckt der Nutzungsumfang von SFK nur einen begrenzten Teilbereich der kaufmännischen Prozesse ab, so dass es nahelag, SFK durch FibuNet zu ersetzen.

In der Recycling- und Entsorgerbranche können Geschäftspartner sowohl Kunde als auch Lieferant sein. Die entsprechenden Debitoren- und Kreditoren-Konten in der Finanzbuchhaltung müssen aus diesem Grund miteinander korrespondieren. Beispielsweise muss beim automatischen Zahlungsverkehr saldiert abgerechnet werden. Sowohl die Eingangs- als auch die Ausgangsrechnungen werden ebenso automatisiert über die Schnittstelle überspielt wie die Offenen Posten, so dass entsprechende buchungsrelevante Daten sowohl in der Branchen-software ROWI, als auch in der Finanzbuchhaltung jederzeit aktuell im Zugriff sind.

Die Einführung von FibuNet wurde bei Hagemann mit einem grundlegenden Reengineering der buchhalterischen Prozesse verbunden. Unter anderem wurde die Kostenrechnung in FibuNet integriert, die Buchhaltung auf neue Kontenpläne umgestellt sowie die arbeitsintensiven Abrechnungsprozesse automatisiert. Im Rahmen der Einführung wurden aus SFK sämtliche Altdaten der Wirtschaftsjahre 2018 bis 2020 via GDPdU-Export automatisch überspielt.

Unmittelbar nach Live-Start der FibuNet Finanzbuchhaltung erfolgte die Einführung von FibuNet webIC zur automatisierten Erfassung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen. Diese werden seit der Inbetriebnahme des webIC unmittelbar nach Rechnungseingang gescannt und digital archiviert. Der Workflow steuert die getrennte Bearbeitung der ROWI-betreffenden Rechnungen. Bei den die Kostenrechnung betreffenden Rechnungen wird mittels der OCR-Software von CaptureThis! der Großteil der buchungsrelevanten Daten automatisch erkannt, ausgelesen und in Kontierungsvorschläge überführt. Die digitalisierten Rechnungsdaten und Belege werden automatisch an die zuständigen Prüfungs- und Genehmigungskreise weitergeleitet.